Требования, предъявляемые к форме и содержанию документов, используемых при обращении в суд

Требования, предъявляемые к форме и содержанию документов, используемых при обращении в суд, и порядок представления указанных документов в суд регламентированы Инструкцией по делопроизводству в военных судах, утверждённой Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 октября 2014 года № 219, Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей РФ от 21 июня 2010 года № 229.

Любой представляемый в суд документ должен содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование данного суда);

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

- личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

В тексте тех категорий документов, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в гражданском, административном делах; участниками уголовного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях и судопроизводства по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа(ов) не направлять почтой, а выдать на руки либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в обращении.

В обращении, поступившем в форме электронного документа, гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Требования к документам, которые представляются в суд в соответствии с процессуальным законодательством, устанавливаются в зависимости от вида судопроизводства УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ и Федеральным законом «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста». Так, требования, предъявляемые к жалобам по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам о грубом дисциплинарном проступке приведены на сайте Восточно-Сибирского окружного военного суда в подразделе «Порядок обжалования судебных актов» раздела «Справочная информация».